Chương trình phát triển ý tưởng
“
kenzai - cải tiến liên tục “
************************
Kính
gửi ban lãnh đạo công ty
Nhằm
phát triển những ý tưởng trong tất cả các khâu sản xuất của công ty hướng tới
thúc đẩy năng xuất chất lượng sản phẩm tôi xin đưa ra chương trình Kenzai ( cải
tiến liên tục ) tới tất cả cán bộ công nhân viên toàn công ty cùng nhau đưa ra
các ý tưởng thay đổi , sửa đổi nhằm cải thiện về thao tác ,cách làm nhằm nâng
cao hơn về công việc của chính bộ phận của mình cũng như các bộ phận liên quan
cụ thể như sau :
1.Tiêu
chí KENZAI - cải tiến liên tục
- Đề
xuất phải liên quan tới công việc và nơi làm việc của chính người đề xuất
- Với mục đích cải tiến công việc chứ không chỉ đưa ra ý
kiến trừu tượng . Cải tiến là những đề xuất có thể thực hiện được
- Cải tiến phải mang tính hiệu quả - quan trọng vẫn là
nhiệt huyết cải tiến liên tục phát huy và nâng cao hơn
2. Ý
nghĩa của việc cải tiến liên tục :
- Ví dụ : là 1 đề xuất đơn giản làm sao , làm thế nào
, như thế nào để nhổ 1 cái đinh v.v…
- Thực hiện nghiêm túc ,chấp hành đúng theo đúng yêu cầu
cải tiến liên tục
- Ý tưởng chỉ có giá trị khi được thực hiện
3. Hoạt
động KENZAI - cải tiến liên tục
Để
thực hiện thành công KENZAI chia làm 4 cấp độ như sau :
+/
Cấp độ 0 : không nghị lực , không hứng thú , không trách nhiệm
- ở
cấp độ 0 không ai hiểu vấn đề bộ phận mình là gì : chúng tôi chỉ làm theo những gì được yêu
cầu , ai mà biết được những thứ đó có ý
nghĩa gì và hơn nữa ai them quan tâm cơ chứ . Đó là lời mọi người hay nói , và
tất nhien ở cấp độ này sẽ không có cải tiến sang tạo nào đưa ra
- Nếu
mọi người không vượt qua được cấp độ 0 thì doanh nghiệp nên thuê người máy
(robot) , sẽ không bao giờ cãi lại không
bao giờ ốm , không bao giờ nghỉ phép
- Vậy
hãy thoát khỏi cấp độ 0 tiến nên cấp độ cao hơn ,bởi con người họ nhận thấy vấn
đề và đưa ra cách giải quyết thú vị . Điều này giải thích tại sao mọi người
luôn được kỳ vọng đưa ra các đề xuất
- Mọi
công việc đều có 2 yếu tố : duy trì và phá bỏ hiện trạng.Cấp độ 0 thiếu yếu tố
thứ 2 đó là kỹ năng sang tạo một đặc tính của con nguời mà không người máy nào
có được
+/Cấp
độ 1 : Nhận thấy và chỉ ra vấn đề
- Nếu
muốn thực hiện tôt công việc mọi người phải dồn toàn bộ sức lực vào đó . Khi có
vấn đề mọi người thường nhận ra và thừa nhận phải làm gì đó để giải quyết . Nhưng
chỉ biết và nói thôi chưa đủ mọi người cần chỉ ra vấn đề cho người khác
- Mặc
dù chỉ ra vấn đề không giống như đưa ra 1 đề xuất cải tiến thực sự , nhưng nó là bước quan trọng đầu tiên trong
hoạt động cải tiến (sẽ có chế độ thưởng thúc đẩy nhận thức và tích cực tham gia )
+/Cấp
độ 2 : tìm ra nguyên nhân của vấn đề nêu
ý tưởng và đề xuất giải pháp
- Ở
cấp đọ này người lao động chỉ ra vấn đề và suy nghĩ về giải pháp .Cấp độ này
bao gồm các bước sau : người lao động phải tìm ra nguyên nhân của vấn đề suy
nghĩ giải pháp sau đó thảo luận giải pháp với người giám sát (tổ trưởng) và
đồng nghiệp. họ phải ghi nhận những khía cạnh vật chất phân tích rồi tổng hợp
lại thành cách giải quyết
- Tất
cả các hoạt động này giúp củng cố kỹ năng của họ (xem xét đánh giá sẽ có chế độ
thưởng khi có tính tích cực và năng động )
+/
Cấp độ 3 : Đưa
ra quyết định thực hiện hiệu quả
- Ở
cấp độ này doanh nghiệp phải xem xét vài giải pháp cụ thể và đưa ra quyết định
chấp thuận hay từ chối
- Khi
được chấp thuận đề xuất được thực hiện có hiệụ quả và giải quyết được vấn đề ,
có chế độ thưởng tuỳ theo đề xuất lớn hay nhỏ , đồng thời thông báo với tất cả
các bộ phận về việc phát triển này
4
.
Gía trị của KENZAI - cải tiến liên tục :
- Là sự loại bỏ nguyên nhân :
- Phòng
ngừa tốt hơn là sửa chữa
- Tránh
vòng luẩn quẩn sửa chữa (sửa chữa là
trái ngược hoàn toàn với KENZAI)
5
. ÁP
DỤNG KENZAI VÀO SẢN XUẤT THỰC TẾ :
Vậy
việc áp dụng hiệu quả của KENZAI sẽ như thế nào , mỗi cá nhân của mỗi tổ hãy tìm cho mình cách phòng tránh tốt nhất
chính là góp phần cải tiến năng xuất chất lượng cho cả 1 chuyền may ,1 hệ thống
của cả công ty .Mặt khác hãy luôn luôn cải thiện bản than đề xuất những cách
làm , chia sẻ kinh nghiệm thúc đẩy được năng xuất chính mình và đồng nghiệp là
bạn đã góp phẫn cải tiến cải thiện công ty vũng mạnh hơn
Ví dụ minh chứng sau sẽ giúp
chúng ta hiểu thế nào là cải tiến :
- Tại
sao chiếc quần đùi vẫn bị rách ?
( Hãy tưởng tượng 1 đứa trẻ làm
rách chiếc quần đùi của nó
)
Và
các dẫn chứng sau thì cái nào sẽ tối ưu nhất :
Ban
cải tiến công ty
PHẠM VĂN GIÁP